Purchase Assistant (M/V)
Ons bedrijf
Pittman Seafoods NV is sinds 1990 actief in frozen seafood, met eigen productie- en opslagunits in Zeebrugge & een kantoor in Chili. Ons doel is een eersteklas top-of-mind partner te worden voor industrie, retail, foodservice en groothandel met een weloverwogen assortiment van diepgevroren visproducten. Om een correct, kwalitatief en duurzaam product te garanderen aan onze klanten, investeren wij in onze medewerkers via interne en externe opleiding. In onze groeiende familiale KMO werken we met een team van 30 enthousiaste medewerkers.
Jobomschrijving
Om ons dynamisch aankoopteam te versterken zijn wij op zoek naar een gemotiveerde purchase assistant. In deze functie sta je in voor de commerciële en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.
Je hebt een gevarieerde functie die onder meer uit de volgende taken bestaat:
- Opvolgen en beheren van de offerte-aanvragen;
- Opmaken en versturen van contracten en orders;
- Opvolgen van de bestellingen zodat deze tijdig geproduceerd en geleverd worden;
- Uitvoeren van eenvoudige sourcing taken;
- Administratieve opvolging en documentencontrole van de verscheepte orders;
- Archiveren van documentatie binnen ons ERP-systeem;
- Opvolging van klachten en diverse kwaliteitsgerelateerde zaken.
Ons aanbod
- Nieuwe medewerkers krijgen een warm onthaal en doorlopen een persoonlijk opleidingstraject
- Wij bieden jou een gevarieerde, boeiende job in een vlakke organisatie met korte communicatielijnen
- Door het internationale karakter van de firma kom je met diverse culturen in contact
- Uiteraard bieden wij jou een competitief loon met extralegale voordelen
Jouw aanbod
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een relevante richting (bv. logistiek management, Office Management,...);
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Indien je een mondje Spaans spreekt is dit een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van het Office-pakket en kan vlot met Windows overweg;
- Indien je reeds ervaring hebt in een soortgelijke functie of reeds met een ERP- pakket hebt gewerkt is dit een pluspunt;
- Je bent commercieel vaardig en slaagt erin om steeds het hoofd koel te houden;
- Je bent nauwkeurig ingesteld en gaat gedetailleerd te werk;
- Je bent proactief ingesteld, initiatief nemen wordt gewaardeerd;
- Je bent bovenal een administratieve duizendpoot die anderen graag te woord staat.
Interesse?
Wens je meer info over deze vacature?
Bel dan Stefanie Pintelon op het nummer 04791 56 80 22.
Mail dan jouw motivatiebrief en CV naar Stefanie Pintelon via jobs@pittmanseafoods.com of gebruik onderstaand formulier. Wij beantwoorden alle kandidaturen.